База данных Microsoft Access “Учет рабочего времени” версия 3.9 – 3000 руб.
В версии 3.9 исправлено: 1. формирование графика №1 для сменного персонала – теперь не нужно нажимать кнопку “график сменного персонала” для расчета, данная кнопка удалена, график формируется автоматически на основе введенных данных.
2. Для заполнения графика сменного персонала по кодам смен при двойном щелке мыши вызов формы с кодами смен и в этой форме добавление кода смены осуществляется на выборе этого кода и выборе числа месяца, в которую необходимо внести данные (не закрывая данной формы можно заполнить двойным щелчком мыши и другие даты графика любым выделенным кодом.
3. В шаблоны графиков сменного персонала добавлена группа, каждый шаблон можно отнести к своей группе для удобной фильтрации шаблонов по группам, шаблонов может быть достаточно много, чтобы в них не запутаться теперь можно сделать фильтр для быстрого поиска и заполнения графика.
4. Добавлено заполнение графика по циклу – можно ввести образец цикла, например Смена Сутки, Вых, Вых, далее выбрать начало и конец (календарные дни месяца) и нажать кнопку для заполнения графика по этому циклу. Для заполнения по этому циклу другого сотрудника нужно только поменять дату начала. Так как всех шаблонов заполнения графика предусмотреть невозможно, то вариант заполнения по циклу очень нужный инструмент для сокращения времени формирования графика. Особенно в случаях, когда есть переход в одном месяце с одного графика на другой в период отпусков сотрудников сменного персонала.
Расчет табельных данных всем сотрудникам по кнопке на основе нормированных графиков работы сотрудников.
В форму графика дежурств “Шахматка” добавлены дни недели
В версии 3.8 изменено: 1. связывание таблиц файла tabel_be2010.accdb, 2. добавлены печатные формы табелей с ночными часами, 3. добавление сотрудников в табель переделано для исключения дублирующих записей (то есть нельзя занести одного сотрудника более 1 раза), 4. переделан (улучшен) расчет табельных данных и нормы час за месяц, 5. добавлена печатная форма графика сменного персонала без учета часов приемки смены, 6. улучшен сводный расчет по сотруднику по неявкам за период, 7. изменена логика расчета при заполнении дополнительного нормированного графика за месяц (для категорий сотрудников, которые работают по сокращенному рабочему дню, 8. в форме табельных данных сотрудника выделяются разными цветами символы неявок и их количество дней.
В версии 3.7 добавлен расчет нормы-час за месяц для сотрудников, работающих в сменном режиме и принятыми на работу не с начала года. Для таких сотрудников месячная норма часов рассчитывается персонально. Среднегодовая месячная норма для сменного персонала рассчитывается как число рабочих часов за год деленное на 12 месяцев. Если сотрудник, работающий в сменном режиме будет оформлен на работу например в марте, то его среднегодовая месячная норма в данном году будет составлять, как число рабочих часов с марта по декабрь по нормируемому графику работы деленное на 10 (число месяцев с марта до конца года). Для этих случаев можно ввести месячную норму часов вручную, нажав на кнопку “персональная норма” в форме “Расчет нормы”.
В версии 3.6 добавлена кнопка “удаления шаблона” при вводе графика сменного персонала на основе шаблонов, и сделан раскрывающий список для более удобного выбора шаблона, переделано дублирование графика сменного персонала на основе графика другого сотрудника (не через буфер обмена – Ctrl+C и Ctrl+V копирование строки как было ранее, а через отдельную форму с выбором сотрудников, операция осуществляется более быстро и сразу для нескольких сотрудников и буфер не используется).
В версии 3.5 добавлена печатная форма табеля 0504421, в справочник “Персонал” добавлено поле “Номер Группы” для сменного персонала для более удобного ввода графика дежурств сменного персонала, который сменяется группами. Например, группа из 10 сотрудников заступает 1 числа в день, другая группа тоже из 10 сотрудников их меняет в ночную смену и так далее 3,4 потом снова 1. При вводе сотрудников и кода смены на определенную дату-время дежурства будет отображаться номер группы, чтобы не запутаться в большом количестве сотрудников.
В новой версии 3.4 от 28.07.2020 добавлено поле “группа” в справочник “коды смен” сменного персонала для более удобного ввода кода в график дежурств №2 (шахматка). При двойном щелчке мыши по числу месяца графика откроется форма с кодами смен с возможностью фильтров по группам. Выбрав нужную группу и код смены можно задать этот код в график.
В новой версии 3.3 от 01.06.2020 добавлен новый расчет уменьшения месячной нормы по неявкам по усредненному методу согласно письма Министерства труда и соцразвития РФ №14-2/ООГ-3606 от 21.05.2019
ТАБЕЛЬ” версия 3.1 Формирование табелей учета рабочего времени в организациях, структурных подразделениях. Ведение базы табельных данных сотрудников в разрезе периодов (месяцев), печать табеля по унифицированной форме № Т-13 (формат А4).
Быстрое заполнение табеля (часов) по отдельному работнику на основе ведения производственного календаря, для сменного персонала – на основе заранее подготовленных шаблонов-графиков или из формы “шахматка”. График “шахматка” можно также заполнить кодами смен (явок или неявок) автоматически, используя шаблоны. Справочник кодов смен заполняется пользователем, в соответствии символов кода заполняются часы (например Д12 – дневная смена 12 часов, Н4 – ночная смена 4 часа, в т.ч. 4 ночных часа). Наименования кодов смен можно придумать сколь угодно, в зависимости от специфики сменной работы (дежурство, вахта, смена и т.д.)
Автоподсчет часов по кодам видов оплаты и кодам неявок, учет сверхурочных часов и формирование графиков работы у сменного персонала (график дежурств “шахматка”, график произвольной формы по кодам смен).
Возможность выгрузки(импорта) табельных данных из одной базы в другую, возможность ввода нескольких нормированных графиков работы (например часть сотрудников работает по графику 40 час в неделю, а часть по сокращенному графику 36 час в неделю. Добавлять можно неограниченное количество графиков работы.
Программу создал в помощь мастерам, прорабам, начальников участков цехов, у которых в подчинении свой персонал и с которых централизованная бухгалтерия требует в конце месяца данные по отработанному времени по стандартным формам. Изначально разработал эту базу данных для своего знакомого, которому приходилось затрачивать много времени для формирования табеля и графиков дежурств для 5 сотрудников сменного графика работы используя Ecxel. Используя данную программу у него времени уменьшилось в разы.
