База Access “Учет грузоперевозок” – 3000 руб.

База данных “Учет грузоперевозок” разработана для диспетчера (экспедитора), работающего у Агента (организации , ИП), который организует и контролирует грузоперевозки для клиентов (Заказчиков), осуществляемые Перевозчиками. Ведение базы клиентов (юр. и физ.лиц) – ЗАКАЗЧИКОВ, формирование договоров с заказчиками на организацию транспортно-экпедиционных услуг, заявок, подготовка бухгалтерских документов (счетов, актов выполненных работ, актов сверки, контроль оплаты за предоставленные услуги.

Ведение базы перевозчиков (юр и физ лиц), формирование договоров на перевозку грузов (оказания транспортных услуг), диспетчерских заявок, возможность подготовки бухгалтерских документов (счетов, актов выполненных от имени Перевозчика), актов сверки, контроль оплаты перевозчикам.

Расчет прибыли Агента по настраиваемым коэффициентам в зависимости от типа оплаты (наличными, на счет, на банковскую карту, на счет (НДС), контроль отправки документов по почте (электронных сканов) заказчикам и перевозчикам. Формирование отчетов по “дебиторке” с заказчиками (общая, подтвержденная (документы отправлены), просроченная (истек срок оплаты), по “кредиторке” с перевозчиками (общая), формирование сводной “дебиторке” и “кредиторке” со всеми контрагентами. Формирование финансового отчета за период для анализа финансовой части деятельности Агента.

Возможность работы с базой Access в сети несколькиим пользователям.

Формирование и печать договоров с заказчиками и перевочиками, а также документов “доверенность” реализуется на основе подготовленных шаблонов (файлов Microsoft Word). Пользователь может отредактировать шаблон договора с Заказчиком или Перевозчиком как ему угодно, далее необходимо  настроить связь договоров с источником данных. Реализуется с помощью инструмента слияние (главное меню Word – Рассылки – Мастер слияния), на третьем шаге мастера по кнопке “обзор” необходимо указать источник данных. Для договоров с Заказчиками – это таблица “Договор с Заказчиком” файла программы gp2010.accdb, для договоров с Перевозчиками – это таблица “Договор с Перевозчиком”, для доверенностей – таблица “Доверенность”. Если пользователь поменял месторасположения программы (файлов gp2010 и gp_be2010), переместил в другую папку или компьютер, то при открытии файлов Word (шаблонов договоров и доверенность) необходимо повторить действия по подключению источника данных.

Печать счетов, актов выполненных работ, диспетчерских заявок, актов сверки с контрагентами осуществляется из программы.