загрузите архивы демо версий базы Microsoft Access “Учет спецодежды”:
БД Microsoft Access “Учет выдачи спецодежды” версия 8.07.07 от 22/07/2023 – 6000 руб.
С помощью этой программы ведется учет выдачи спецодежды (защитных средств и прочего, что имеет периодичность замены) в организации.
Программа (база данных) работает под приложением Microsoft Access пакета Microsoft Office 2010 и выше. Нужно только заполнить справочники:
номенклатура товаров (вся спецодежда, СИЗ, инвентарь и прочее что выдается);
классификация СИЗ (одной позиции классификации может относится несколько наименований номенклатуры);
размеры; сотрудники; должности; нормы выдачи и другие справочники. Данные справочников можно импортировать в базу автоматически на основе таблиц Excel, шаблон которых предоставит разработчик БД.
Далее отдельно по сотрудникам автоматически сделать первоначальной заполнение данных учета на основе его профессии (норм выдачи), размеров и откорректировать даты выдачи.
Печать личной карточки МБ-6, пакетное оформление выдачи СИЗ сотрудникам по МБ-7, по подразделению, по МОЛу, печатная форма МБ-7, отчет в потребности СИЗ на будущий период с детализацией по сотрудникам и размерам для оценки стоимости, другие печатные формы (отчеты), первоначальный импорт ФИО сотрудников из файла Excel и др. Оформление выдачи на основе сохраненных документов МБ-7 (по сотруднику, подразделению, МОЛу) и одновременного списания данных СИЗ со склада. Возможность контроля остатков товара (СИЗ) на складе (документами поступление и реализация). Учет СИЗ на нескольких складах организации. Документ реализация можно заполнить на основе сформированного документа МБ-7, который можно автоматически сформировать по сотруднику (подразделению) на основе учетных данных, а также заполнить по наличию тех остатков товаров на складе, которые требуются для замены (выдачи) сотрудникам.
Раздел СКЛАД имеет смысл вести только если программа используется внутри одного мелкого подразделения (10-50 сотрудников). Если в организации большое число сотрудников и на складе уже есть складская программа по учету товаров (спецодежды, материалов и т.п.), то нет смысла дублировать действия в базе данных по приходу и реализации товаров. Работа со складом в этом случае будет реализовываться через формирование документов МБ-7 (просроченные и не выданная спецодежда), далее этот МБ-7 передается на склад для подготовки партии спецодежды для выдачи сотрудникам. Далее на основе МБ-7, проработанных на складе (выданной спецодежды сотрудникам, указанных в МБ-7 по наличию на складе и отмеченных в документе МБ-7) в программе делается автоматическое обновление данных учета у сотрудников.